Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych   w ramach Programu „Jarosławska Karta Mieszkańca” dla Partnera Programu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO, informuję, że: 

1. Administratorem (ADO) Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Jarosławia jest Burmistrz Miasta Jarosławia, adres siedziby:  Rynek 1, 37-500 Jarosław. Z Administratorem – Burmistrzem Miasta Jarosławia można się skontaktować za pomocą email: sekretariat@um.jaroslaw.pl, telefonicznie: 16 624-87-01 lub  pisemnie na adres siedziby Administratora;
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e:mail: iod@um.jaroslaw.pl, telefonicznie: 16 624-87-31 lub  pisemnie na adres siedziby Administratora;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą: 
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO  (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi)  w celu  uczestniczenia  w Programie Jarosławska Karta  Mieszkańca  wprowadzonym Uchwałą Nr 971/LXXIV/2024 Rady Miasta Jarosławia z dnia 19 lutego 2024 roku w sprawie przyjęcia Programu pn. „Jarosławska Karta Mieszkańca”  (w tym  umożliwienia Użytkownikowi korzystania ze zniżek, ulg, preferencji lub uprawnień), 
   2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (tj.  przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy  ) w celu zawarcia porozumienia między Gminą Miejską Jarosław a Partnerem Programu „Jarosławska Karta Mieszkańca”;
   3. na podstawie art. 6 ust. 1 litera f RODO  (przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora) w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń,
   4. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze) w celu wykonania obowiązków prawnych w zakresie wystawiania i przechowywania dokumentów;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach Programu „Jarosławska Karta Mieszkańca” przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, do czasu funkcjonowania konta w Programie, a następnie archiwizowane – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez okres min. 5 lat. W przypadku danych wykorzystywanych na podstawie zgody, dane te będą przetwarzane do momentu jej wycofania, lecz nie dłużej niż przez okres wskazany wyżej;
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty przetwarzające na zlecenie i w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, w tym wykonawca programu – BPROG Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ząbkach (05-091), ul. Wojska Polskiego, nr 18, lok. 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000554257;
6. w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuj Pani/Panu  prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje  Pani/Panu  także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania;
7. w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Miasta Jarosławia Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
8. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne,  ale niezbędne do realizacji Programu „Jarosławska Karta Mieszkańca”. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w Programie.